Полезные советы » Технологии » Программы » Как создать электронную таблицу

Как создать электронную таблицу

Для составления таблиц, которые помогут вести учет чего-либо, совсем не обязательно использовать программный продукт «1С». Упрощенный вариант таблицы вы сможете сделать при помощи версии программы Excel, входящей в стандартный пакет Microsoft Office.

Как создать электронную таблицу

Вам потребуется вышеуказанная программа и данные для будущей таблицы. Для создания новой таблицы перейдите в «меню» – «файл» – «создать». Справа на экране вы увидите список дополнительных опций, выберите из них опцию «Чистая книга».

После этого приступим к созданию таблицы нужных нам размеров. Необходимо закрепить требуемое количество столбиков и строчек. Помните, что ячейки с заголовками должны находиться друг за другом. Любую запись, занесенную в таблицу, потом можно отредактировать согласно требованиям или вашим личным предпочтениям: выбрать шрифт и установить его размер, выровнять текст.

Если в документе предполагается название таблицы, то ячейки в первой строке следует объединить. Выделите нужные ячейки и нажмите на кнопку «Объединить ячейки». Также вы можете стилизовать ячейку по вашему усмотрению. Для этого наведите мышку на ячейку (например, с заголовком) и щелкните по ней правой кнопкой. В выскочившем контекстном меню выберите опцию «Формат ячеек». Эту же операцию можно выполнить, если перейти в «меню» — «формат ячеек», а также, если использовать сочетание клавиш «ctrl+l». Откроется окно с несколькими вкладками. Нужная вам называется «Выравнивание». Установите необходимый параметр (обычно заголовок центрируют). Для того, чтобы сохранить изменения, нажмите «ОК». Окно при этом автоматически закроется.

Все, что вам осталось – внести в таблицу приготовленную информацию и оформить её. Снова нажимаем комбинацию «ctrl+l», переходим во вкладку «Граница» и определяем нужную толщину линий, их текстуру. Если некоторые ячейки нужно выделить цветом, вам будет полезна вкладка «Вид», где можно выбрать тот цвет, который требуется.

Чтобы изменить шрифт, перейдите в одноименную вкладку. Когда все параметры заданы, нажмите на «ОК». После этого сохраните полученную таблицу, перейдя в «файл» — «сохранить». При этом не забудьте указать место сохранения и задать таблице определенное имя, чтобы позже легче было осуществлять поиск документа.